5 passos para se obter sucesso no Gerenciamento de Projetos

5 passos para se obter sucesso no Gerenciamento de Projetos

Você sabe o que separa um ruim de um bom gerente de projetos?

Entregar o projeto no tempo correto e surpreender todos os envolvidos, quando estes dois fatores acontecem o sucesso e retorno é garantido. Para isso o líder deve ter a qualidade de montar uma boa equipe e saber identificar as habilidades de cada um, segue abaixo 5 passos para o seu próximo projeto.

1- Entendendo as entregas do projeto
O gerente de projeto é responsável por entender as necessidades e prazos para o sucesso do projeto. Deixar claro a todos quais são os critérios para o sucesso, comunicar e mostrar como eles serão mensurados. Uma vez entendido por todos e acordado, basta criar um plano e cronograma a ser seguido. Equipes individuais podem ter autonomia em suas tarefas, mas o gerente deve ter o plano global e o cronograma.

2- Atribuir as tarefas certas as pessoas certas
Um bom líder tem a responsabilidade de montar uma boa equipe, e depois de montada conhecer as habilidades e defeitos de cada um, para poder atribuir a tarefa correta a cada pessoa e conhecer suas fraquezas. Ele deve extrair o que cada um tem de melhor, agora imagine se incumbir tarefas para as fraquezas das pessoas, os dois lados sairão chateados e irá atrapalhar o projeto.

3- Chamar a responsabilidade e liderar
Gerentes de projeto devem assumir a responsabilidade, organizar, mostrar a todos, treinar e motivar para que todos sintam-se envolvidos e parte de um time vencedor. Com isso basta gerenciar cada um da sua equipe, inspirando confiança e tranquilidade no gerenciamento do projeto. Com isso bem alinhado ele terá o apoio de todos se algum item sair fora do cronograma e isso acontece muito no meio de grandes projetos, cabe ao líder colocar todos na linha novamente e manter a equipe alinhada, focada e motivada.

4- Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Projetos precisam ser organizados e todos devem ter acesso ao conteúdo quando for necessário, não deixando as informações perdidas na caixa de email. Hoje em dia possui algumas ferramentas que gerenciam bem os projetos como Trello, Run It e outro. Teste e Veja como facilita. Você organiza as informações em uma plataforma e atrela as atribuições e prazos para os times definidos.

5- Manter o projeto em andamento e dentro do Cronograma
Esse sem dúvida é o maior desafio dentro de um projeto e para isso é preciso fazer reuniões e revisões periódicas ou diárias. É a melhor maneira para manter as entregas e prazos. Para isso ele deve prever as possíveis barreiras e problemas que podem ocorrer no meio do projeto para ter uma saída rápida, caso saio fora do planejado, e isso acontece muito.

6- Avaliar e Refletir
Depois que terminou o projeto é a hora de parar e refletir como foi, quais foram os erros e acertos, o que pode ser melhorado no próximo e fazer uma última reunião com a equipe para agradecer, receber e dar o feedback a todos. Com certeza será uma reunião muito rica e seu próximo projeto sairá bem melhor

Uma dica para os gestores de projeto é o programa MindJet ou MindMeister, esse programa de mapa mental consegue colocar de forma fácil e simples todas as etapas do projeto.

Espero que tenha ajudado vocês.

E você tem gerenciado seu projeto desta maneira? 

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Bruno Pinheiro - Consultor de Marketing Educacional e Digital

Eu sou consultor de marketing digital e educacional. Tenho mais de 10 anos de experiência, e foco meu trabalho em resultados utilizando Agile Marketing. Toto Macau Slot demo slot gacor kasinogo kasinogo slot88 data hk slot demo pragmatic