Os 5 Principais erros na gestão de projetos

Os 5 Principais erros na gestão de projetos

Os 5 Principais erros na gestão de projetos
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Muitos projetos são iniciados todos em dias em nossas vidas, seja no trabalho, casa ou uma simples reunião de amigos e para um projeto ter sucesso precisamos definir quem será o líder, gerente ou responsável pelo projeto, pois esta pessoas será responsável por organizar as pessoas, orçamento, tarefas, etc. Veja abaixo alguns dos principais erros que ocorrem na gestão de projetos:
1- Escolha do Gestor de Projetos
No início dos projetos a maior parte do tempo é despendida em alocar os recursos necessários para execução do projeto e a escolha do gestor é o ponto principal, muitas vezes escolher gestores inexperientes ou com habilidades que não cabem ao projeto, pode levar o melhor time ao fracasso.
2- Ter uma equipe sem compromisso
De acordo com Bill Rosenthal, CEO da Communispond a maioria dos gerentes falham nos itens abaixo
– Explicar claramente o papel de cada um
– Mostrar o valor pessoal que cada um terá com o sucesso do projeto
– Explicar como as tarefas individuais serão avaliadas
– Gerar senso de urgência, mas mantendo a equipe calma e consciente que irão conseguir solucionar o problema
3- Ter um Executivo da empresa comprometido
É muito importante que tenha um executivo com um nível hierárquico alto na empresa comprometido com o projeto do início ao fim, pois muitos projetos vão as ruínas, quando não tem alguém com visão global comprometida no projeto
4- Muitos projetos de uma só vez
Todos nós sabemos que quando estamos fazendo muitas coisas ao mesmo tempo, estamos fazendo um pouco para cada coisa, é o famoso multitarefa, você não consegue focar 100% em nenhum dos projetos e todos sairão defasados, se você estivesse focado 100% do tempo nele.
5- Falta de reuniões agendadas

Comunicação é um ponto fundamental para se obter sucesso nos projetos. E acordar no início dos projetos o melhor dia, horário e periodicidade para alinhar e ajustar os pontos no início, garante o sucesso do projeto, no Agile Marketing eles se baseam em Scrum onde diz que devemos ter reunião todos os dias, mas infelizmente isso não é possível em todos os projetos, mas deve ter uma frequência alta, pois os riscos do projeto diminuem muito.

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Todos nós já tivemos projetos que falharam ou não foram concluídos, pense no último e pense se algum destes fatores estavam presentes, se foi outro, deixe seu recado e melhore este post.

Abraços

Bruno Pinheiro

Bruno Pinheiro - Consultor de Marketing Educacional e Digital

Eu sou consultor de marketing digital e educacional. Tenho mais de 10 anos de experiência, e foco meu trabalho em resultados utilizando Agile Marketing.